Nếu bạn đang có ý định cho thuê nhà, bạn chưa biết giao dịch này phải làm thế nào và làm sao để đảm bảo quyền lợi của mình sau khi hết thời hạn cho thuê. Hãy đến với chúng tôi – Văn phòng Thừa phát lại Tây Hồ, địa chỉ: 138 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội để được tư vấn, qua đó bạn sẽ thấy được việc lập vi bằng trong tình huống này là một quyết định hoàn toàn đúng đắn và thông minh nhất.
1. Đầu tiên chúng ta cần biết Vi bằng là gì và giá trị pháp lý của Vi bằng.
* Vi bằng là gì:
Theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ thì Vi bằng là một văn bản ghi nhận các sự kiện và hành vi có thật được Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, và được lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức.
* Giá trị pháp lý của vi bằng như sau:
– Vi bằng được coi là một nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết các vụ việc dân sự và hành chính theo quy định của pháp luật; Là căn cứ để thực hiện các giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.
– Vi bằng không thay thế cho các văn bản công chứng, văn bản chứng thực hoặc văn bản hành chính khác.
2. Tại sao việc cho thuê nhà cần phải lập Vi bằng ghi nhận hiện trạng?
Trong thực tế đời sống xã hội, chúng ta đã gặp rất nhiều các tranh chấp liên quan đến việc cho thuê nhà, trong đó nổi cộm là tình trạng Kết cấu nhà bị thay đổi so với ban đầu dẫn đến việc xuống cấp nghiêm trọng của căn nhà sau khi hết thời hạn thuê; Các thiết bị trong nhà bị hư hỏng không thể phục hồi; Tranh chấp về các tài sản gắn liền với nhà thuê….mà thực tế các nội dung này thường hai bên chỉ thể hiện bằng câu chữ trong Hợp đồng mà không có hình ảnh, video thực trạng tài sản kèm theo để chứng minh. Nên khi có tranh chấp xảy ra thường thiếu căn cứ để quy trách nhiệm vi phạm thuộc bên nào. Vì vậy, để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên và chứng minh trạng thái của căn nhà khi thuê, chủ sở hữu cần lập vi bằng để ghi lại tình trạng của căn nhà trước và sau khi cho thuê là điều hết sức cần thiết.
Hình ảnh: Thừa phát lại ghi nhận hiện trạng căn nhà mới hoàn thiện nội thất trước khi cho thuê.
3. Lợi ích của việc lập Vi bằng trong tình huống này là gì?
– Lập vi bằng về việc thuê và cho thuê nhà đất là việc lập một tài liệu ghi chép trạng thái của căn nhà trước và sau khi cho thuê. Thừa phát lại tiến hành lập Vi bằng sẽ mô tả chi tiết và cụ thể về tình trạng của căn nhà bằng cách: Đo đạc, chụp hình ảnh, quay video kèm theo (nếu cần). Như vậy, Vi bằng trong trường hợp này là một tài liệu quan trọng để chứng minh yêu cầu của bạn đối với bên đối tác khi hai bên thực hiện giao dịch theo thoả thuận, và khi có tranh chấp và giải quyết các tranh chấp đó tại cơ quan chính quyền, giúp các bên có căn cứ để xử lý các tình huống khi có xung đột liên quan đến nhà cho thuê.
– Vì có những căn cứ rõ ràng nên việc lập vi bằng trong tình huống này sẽ giúp giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp giữa các bên. Đồng thời cũng tạo ra trách nhiệm đối với cả hai bên vì nó ghi lại trạng thái của căn nhà trước và sau khi thuê và cho thuê. Nếu trường hợp khi có hành vi vi phạm xảy ra, chúng ta sẽ có căn cứ rõ ràng để chứng minh vi phạm và là căn cứ để xử lý bên vi phạm. Toà án coi vi bằng là nguồn chứng cứ trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Toà án.
– Từ thời điểm vi bằng được xác lập và đăng ký tại Sở Tư pháp, vi bằng đã có giá trị là nguồn chứng cứ mà không cần phải chứng minh thêm. Vi bằng không quy định thời hạn. Khi có tranh chấp sảy ra, bạn chỉ cần cung cấp vi bằng cho Tòa án để Tòa án sử dụng như một căn cứ để giải quyết vụ việc.
Hình ảnh: Thừa phát lại ghi nhận hiện trạng căn nhà xuống cấp sau khi hết thời hạn cho thuê.
4. Trình tự, thủ tục lập Vi bằng.
Thủ tục lập vi bằng được quy định chi tiết tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ.
Thừa phát lại sẽ lắng nghe những thông tin về yêu cầu lập vi bằng của bạn, yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ của cá nhân/cơ quan/tổ chức và các giấy tờ liên quan đến nội dung lập Vi bằng. Việc lập vi bằng sẽ được Thừa phát lại thực hiện một cách khách quan và trung thực, mô tả chính xác những sự kiện và hành vi diễn ra trong thực tiễn.
Như vậy có thể nói, Vi bằng có giá trị lưu giữ chứng cứ nhằm dự phòng trường hợp sau này. Nếu các bên có cách hiểu khác nhau, không có sự thống nhất thì vi bằng đã được lập sẽ là căn cứ để các bên thực hiện mà không phải đưa nhau ra Toà giải quyết. Đây là giá trị ưu việt của Vi bằng, là điều mà các Thừa phát lại luôn mong muốn./
